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请注意，本政策仅适用于 www.virginia.gov 网站上的网页。该网站还与其他政府机构、非营利组织和私营企业的网站建立了链接。本政策不适用于这些实体的网站。
DCR 根据适用的弗吉尼亚州法规保护记录，包括但不限于《政府数据收集和传播实践法》、弗吉尼亚州法典第2 . 2章第38节（§ 2 . 2 - 3800和2 . 2 - 3803 ）、《包括个人信息在内的系统管理；互联网隐私政策；例外情况》弗吉尼亚州法典第2 . 2 - 3803 、《弗吉尼亚州信息自由法》第2 . 2 - 3700 ，等，以及任何适用的美国联邦法律。任何个人信息的收集和保留均符合法规。
DCR 努力收集提供服务所需的最少量的信息。如果您在访问 DCR 网站期间除了浏览或下载信息外没有进行任何操作，DCR 会自动收集和存储：
该网站还：
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我们会直接收集自愿填写表格或参与调查者的个人信息，以便提供所需的服务。我们仅在我们认为对管理业务和提供客户要求的产品和服务至关重要的情况下收集、保留和使用个人信息。
使用信息用于改进我们的网络服务内容并帮助我们了解人们如何使用我们的网页。我们分析网站日志以提高我们网站上材料的价值。路由信息用于将请求的网页发送到您的计算机以供查看。交易路由信息主要以统计摘要格式用于评估内容性能。我们可能会在需要时与我们的业务合作伙伴共享此摘要信息。
可选信息将根据弗吉尼亚图书馆记录保留时间表进行保留。
根据《弗吉尼亚信息自由法》（FOIA），在提出“信息自由请求”时我们所掌握的任何记录都可能受到公众检查或向公众披露。然而，根据FOIA ，可识别的个人信息将在发布之前被删除。
我们不会向任何外部公司或组织出售或出租订阅者信息。我们不会向非关联第三方透露有关用户的具体信息或其他个人身份数据供其独立使用，除非FOIA或其他法律要求这样做。 版权 DCR 网站的版权归Commonwealth of Virginia所有，页面上标有“版权所有© ，保留所有权利”的声明。 根据 http://www.copyright.gov/fls/fl 102 .html，允许网站访问者合理使用内容。如果您不确定您的使用是否构成合理使用，请发送电子邮件至 web@dcr.virginia.gov请求明确允许复制内容。
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如果您对本声明或本网站的做法有任何疑问，可以发送电子邮件至web@dcr.virginia.gov 。
弗吉尼亚州自然保护和娱乐部 (DCR) 或该部门的任何员工均不保证本系统发布的任何信息的准确性、可靠性或及时性，也不认可本系统链接的任何内容、观点、产品或服务，并且不对因依赖此类信息的准确性、可靠性或及时性而造成的任何损失承担责任。这些信息的部分内容可能不正确或已过时。任何个人或实体依赖从该系统获得的任何信息均需自行承担风险。
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为了方便我们的顾客，自然保护和娱乐部 (DCR) 提供了许多网站的链接，这些网站不受 DCR 或任何附属于 DCR 的组织控制、维护或监管，因此，DCR 不对这些网站的内容负责。使用这些网站上的信息是自愿的，并且只有在独立审查其准确性之后才可以依赖这些信息。这些网站上对任何特定商业产品、流程或服务的商品名称、商标或其他形式的引用并不构成或暗示 DCR 的认可、推荐或青睐。本服务器上包含的信息和声明不得用于广告目的，也不应暗示DCR或Commonwealth of Virginia的认可或推荐。 当您链接到另一个网站时，您将受到该网站的隐私政策的约束。
在 DCR 网站上放置链接之前，会根据以下标准检查外部网站。所有请求均根据标准进行衡量。
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根据《弗吉尼亚州信息自由法》，请求者的权利和自然保护与娱乐部（以下简称“部”）的责任：
弗吉尼亚州信息自由法案 (FOIA)，位于 § 2 . 2 - 3700等。《弗吉尼亚法典》第 9 条规定，保证联邦公民和媒体代表能够查阅公共机构、公职人员和公职人员持有的公共记录。
公共记录是指由公共机构或其官员、雇员或代理人在处理公共事务时准备、拥有或持有的任何书面或记录——无论是纸质记录、电子文件、音频或视频记录还是任何其他格式。所有公共记录都被视为公开，并且只有在特定的法定豁免情况下才可以保留。
该部门保存的记录类型包括与以下内容相关的记录：大坝安全和洪泛区保护；水质、营养物管理和水土保持区；弗吉尼亚州立公园和自然保护区的运营和维护；以及弗吉尼亚州立公园、弗吉尼亚风景河流和步道的规划活动。
FOIA的目的是提高所有人对政府活动的认识。 为了实现这一目标， FOIA要求对法律进行宽泛的解释，以利于获取信息，而对允许保留公共记录的任何豁免都必须进行狭义的解释。
向部门提出记录请求
要向该部门索取记录，请将您的请求直接发送给该部门的 FOIA 官员 Lisa McGee。她的联系方式为： 600 E. Main St., 24 th Floor, Richmond, VA 23219 ，电话804 - 786 - 4378 ，电子邮件为Lisa.McGee@dcr.virginia.gov 。您还可以就向该部门索取记录方面的问题与她联系。此外，信息自由咨询委员会可以解答您有关 FOIA 的任何问题。您可通过电子邮件foiacouncil@leg.state.va.us或电话804 - 225 - 3056或 [免费电话] 1 - 866 - 448 - 4100联系该委员会。
本部门回应您的请求的职责
成本
《弗吉尼亚州法典》规定，公共机构可以收取合理费用，但不得超过其访问、复制、提供或搜索所要求的记录所产生的实际成本。任何公共机构不得征收额外的、中介的或多余的费用或开支来弥补与创建或维护记录或处理公共机构一般业务相关的一般成本。公共机构收取的任何复制费用不得超过复制的实际成本。所有提供所需记录的费用均应根据弗吉尼亚州法典第2 . 2 - 3704节 F 小节中规定的公民要求提前估算。
常用豁免
《弗吉尼亚州法典》允许任何公共机构禁止向公众披露某些记录。该部门通常会保留以下例外情况的记录：
还有其他机构特定的豁免，将在书面回复中引用，说明《弗吉尼亚州法典》的具体相关部分。
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